Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Cognairis UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford
Deutschland
E-Mail: hello@compliona.com
3. Erhebung von Daten beim Besuch der Website
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten erfasst:
IP-Adresse
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
4. Kontakt- und Demoanfragen
Wenn Sie über unsere Website eine Anfrage stellen oder eine Demo anfordern, verarbeiten wir folgende Daten:
Name
Unternehmen
Rolle
E-Mail-Adresse
Nachricht / Anwendungsfall
Diese Daten werden verarbeitet, um:
Ihre Anfrage zu bearbeiten
eine Demo durchzuführen
eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
5. Hosting (Framer)
Unsere Website wird über Framer gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
IP-Adressen
technische Nutzungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Performance.
Es kann dabei zu einer Verarbeitung in Drittstaaten (insbesondere USA) kommen.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCCs).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Darstellung der Website erforderlich sind.
Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken eingesetzt.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Anfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung
Kommunikationsdaten: in der Regel bis zu 12 Monate
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
8. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:
privacy@compliona.com
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
12. Hinweise zum Produkt
Die Plattform „Compliona“ stellt Software zur Unterstützung von AI-Governance- und Compliance-Prozessen bereit.
Es erfolgt keine Rechtsberatung.
Die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen liegt beim Nutzer.
Privacy Policy
1. General Information
We take the protection of your personal data seriously. This Privacy Policy explains how we process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
2. Data Controller
The controller responsible for data processing is:
Cognairis UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford
Germany
Email: hello@compliona.com
3. Data Collection When Visiting the Website
When you access our website, the hosting provider automatically collects the following data:
IP address
browser type and version
operating system
referrer URL
date and time of the request
This data is technically necessary to deliver the website and to ensure stability and security.
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest)
4. Contact and Demo Requests
When you submit a contact request or request a demo, we process the following data:
name
company
role
email address
message / use case
This data is processed to:
respond to your inquiry
schedule and conduct a demo
evaluate a potential business relationship
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual measures)
5. Hosting (Framer)
Our website is hosted using Framer.
As part of hosting, personal data may be processed, including:
IP addresses
technical usage data
This processing is necessary to provide the website and ensure security and performance.
Data may be transferred to third countries (particularly the United States).
Such transfers are based on appropriate safeguards in accordance with Art. 46 GDPR, in particular standard contractual clauses (SCCs).
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR
6. Cookies
Our website uses only technically necessary cookies that are required for the operation and proper display of the website.
7. Data Retention
We store personal data only as long as necessary for the respective purposes:
inquiries: until fully processed
communication data: generally up to 12 months
Statutory retention obligations remain unaffected.
8. Your Rights
Under the GDPR, you have the following rights:
right of access (Art. 15 GDPR)
right to rectification (Art. 16 GDPR)
right to erasure (Art. 17 GDPR)
right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
right to data portability (Art. 20 GDPR)
right to object (Art. 21 GDPR)
To exercise your rights, please contact:
privacy@compliona.com
9. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
10. Data Security
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss, misuse, and unauthorized access.
11. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy to reflect legal, technical, or business changes.
12. Product Information
The “Compliona” platform provides software tools to support AI governance and compliance workflows.
No legal advice is provided.
Users remain responsible for compliance with applicable laws and regulations.