Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln die Nutzung der Plattform „Compliona“, betrieben von:
Cognairis UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford, Deutschland
(nachfolgend „Anbieter“)
Diese AGB gelten für alle Nutzer der Compliona-Plattform.
2. Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt mit „Compliona“ eine Software-as-a-Service (SaaS)-Plattform zur Unterstützung von AI-Governance- und Compliance-Prozessen bereit, insbesondere:
Verwaltung und Klassifizierung von KI-Systemen
Unterstützung bei Annex-IV-Dokumentation
Strukturierung von FRIA-Workflows
Verwaltung von Nachweisen (Evidence Management)
Exportfunktionen zur Audit-Vorbereitung
Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung.
3. Keine Rechtsberatung
Der Anbieter stellt ausschließlich Softwarefunktionen bereit.
Es erfolgt keine Rechtsberatung, regulatorische Beratung oder Zertifizierung.
Der Nutzer ist allein verantwortlich für:
die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
die Richtigkeit und Vollständigkeit aller eingegebenen Daten
sämtliche regulatorischen Bewertungen und Entscheidungen
4. Pflichten des Nutzers
Der Nutzer verpflichtet sich:
wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen
die Plattform nur im Einklang mit geltendem Recht zu nutzen
keine unbefugten Zugriffe zu versuchen
keine rechtswidrigen Inhalte zu verarbeiten
Der Nutzer ist für alle von ihm eingegebenen Daten verantwortlich.
5. Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform.
Ein Anspruch auf jederzeitige Verfügbarkeit besteht nicht.
Wartungsarbeiten, Weiterentwicklungen und Änderungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.
6. Nutzungsrechte
Alle Rechte an der Plattform, insbesondere an Software, Design und Inhalten, verbleiben beim Anbieter.
Dem Nutzer wird ein einfaches, nicht übertragbares, nicht ausschließliches Nutzungsrecht für die Dauer der Nutzung eingeräumt.
7. Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung.
Der Nutzer stellt sicher, dass er berechtigt ist, sämtliche Daten in die Plattform einzubringen und zu verarbeiten.
8. Haftung
8.1 Unbeschränkte Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für:
Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit
Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
8.2 Haftung bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
8.3 Haftungsausschluss
Im Übrigen ist eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
8.4 Keine Haftung für regulatorische Ergebnisse
Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:
regulatorische Entscheidungen
Compliance-Bewertungen
die rechtliche Richtigkeit der durch die Plattform unterstützten oder generierten Inhalte
Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigene Verantwortung.
9. Freistellung
Der Nutzer stellt den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus folgenden Gründen entstehen:
rechtswidrige Nutzung der Plattform
unzulässige Datenverarbeitung
Verstöße gegen regulatorische Anforderungen
10. Vertragsbeendigung
Der Anbieter ist berechtigt, den Zugang zur Plattform zu sperren oder zu beenden, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt.
Der Nutzer kann die Nutzung jederzeit einstellen.
11. Änderungen der Leistungen
Der Anbieter behält sich vor, die Plattform jederzeit zu ändern, weiterzuentwickeln oder einzelne Funktionen einzustellen.
12. Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
13. Kontakt
Bei Fragen zu diesen AGB:
hello@compliona.com
Terms of Service
1. Scope
These Terms of Service govern the use of the platform “Compliona”, operated by:
Cognairis UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Leopoldstr. 2-8, 32051 Herford, Germany
(hereinafter referred to as the “Provider”)
These Terms apply to all users of the Compliona platform.
2. Description of Services
The Provider offers “Compliona” as a software-as-a-service (SaaS) platform to support AI governance and compliance processes, including:
AI system inventory and classification
Support for Annex IV documentation
Structuring of FRIA workflows
Evidence management
Audit-ready export functionality
The specific features are defined by the current service description.
3. No Legal Advice
The Provider offers software tools only.
No legal advice, regulatory advice, or certification services are provided.
Users remain solely responsible for:
compliance with applicable laws and regulations
the accuracy and completeness of all data entered
all regulatory assessments and decisions
4. User Responsibilities
Users agree to:
provide accurate and complete information
use the platform in compliance with applicable laws
not attempt unauthorized access
not process unlawful content
Users are responsible for all data entered into the platform.
5. Availability
The Provider aims to ensure high availability of the platform.
However, uninterrupted availability is not guaranteed.
Maintenance, updates, and modifications may result in temporary interruptions.
6. Usage Rights
All rights to the platform, including software, design, and content, remain with the Provider.
Users are granted a limited, non-exclusive, non-transferable right to use the platform for the duration of their use.
7. Data Processing
Personal data is processed in accordance with the Privacy Policy.
Users are responsible for ensuring they have the legal right to upload and process any data.
8. Liability
8.1 Unlimited Liability
The Provider shall be liable without limitation for:
intent and gross negligence
damages resulting from injury to life, body, or health
8.2 Liability for Essential Contractual Obligations
In the case of a slightly negligent breach of essential contractual obligations (cardinal obligations), liability is limited to the typical and foreseeable damage.
8.3 Exclusion of Liability
In all other cases, liability for slight negligence is excluded.
8.4 No Liability for Regulatory Outcomes
The Provider shall not be liable for:
regulatory decisions
compliance assessments
the legal accuracy of content supported or generated by the platform
Use of the platform is at the user’s own risk.
9. Indemnification
Users shall indemnify and hold the Provider harmless from any third-party claims arising from:
unlawful use of the platform
improper data processing
violations of regulatory requirements
10. Termination
The Provider reserves the right to suspend or terminate access to the platform if users violate these Terms.
Users may stop using the platform at any time.
11. Changes to the Service
The Provider reserves the right to modify, develop, or discontinue parts of the platform at any time.
12. Governing Law
These Terms shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
13. Contact
For any questions regarding these Terms:
hello@compliona.com
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